Тайм-менеджмент

Тайм-менеджмент на «липких» листочках

Расскажу про свой способ управления делами. Шёл я к нему много лет методом проб и ошибок. Главная сложность, с которой я постоянно сталкивался — это слишком сложное управление todo-программами. В какой-то момент я понял, что почти все существующие программы требуют слишком много времени на их же обслуживание. Например иерархия задач, указание приоритета, важности, даты и т.п. Это всё, безусловно, замечательно, особенно для тех, кто «хронически» не умеет организовывать своё время, но лично для меня такие вещи бесполезны.

Со временем у меня сформировался очень простой список правил, которые позволяют организовать свои дела. И при этом без какой-либо привязки к конкретной программе. :-)

Читать дальше...

Как быстро записывать свои мысли. Фрирайтинг

Частая ситуация, когда мыслей много, нужно срочно их записать. Садишься за клавиатуру, начинаешь набирать текст, но мысли уходят, спотыкаешься на граматические ошибки, то запятую не там поставил, то предложение не так построил... Всё «запал» пропал, силишь, просто пялишься на экран...

Умение быстро набирать текст, с моей точки зрения, важнейший навык любого, кто работает с компьютером. В идеале — освоить слепой метод печати, причем не только кириллицу, но и английскую раскладку. Довольно жалкое зрелище, когда человек ищет нужную букву на клавиатуре. Для блогера или кодера — клавиатура основной инструмент — его просто необходимо знать на 100%.

Лично я это осознал очень давно, поэтому прошёл курс «Соло на клавиатуре» ещё где-то в начале 2000-х. Кажется это была 6 или 7 версия программы. Любой, кто осваивал Соло, знает сколько для этого нужно титанического терпения... С одной стороны, это действительно крутой курс, а с другой, он «сожрал» миллиарды нервных клеток. :-) Второй раз включать программу (даже просто потренироваться) нет никакого желания...

Читать дальше...

Простой способ управления делами

Этот способ я называю «Черепаший бег», поскольку он очень точно описывает саму суть метода. :-) Часто бывают ситуации, когда нет настроения, вдохновления, в конце-концов, просто лень что-то делать. При этом мы знаем, что у нас куча дел: по хозяйству, работе, самообразование и т.п. Например нужно навести порядок в доме. Мысленно, охватив объём работы, понимаем, что на это уйдёт несколько часов. Первая мысль, лучше уж и не браться.

Или нужно сделать сайт/программу. В голове сразу возникает план из множества пунктов. Понимаем, что это работа на несколько дней, охватить сразу всё не получится. Вместо этого открываем Эпоху империй и воюем несколько часов, с мыслью, дескать, вот поиграю и займусь работой. Но после этого мозг требует отдыха и напрочь отказывается думать. Дальше, чашка чая или перекус, потом клонит ко сну (какая тут работа?!) в итоге уже вечер (какая вечером работа?!), дальше фильм или сериал, плавно переходяший в сон. Засыпая внутри гложет червь: блин, целый день прошёл бесполезно, сайт/программу не сделал, по дому не убрался...

Знакомо?

Читать дальше...

Чеклист или методика создания шаблона

Это даже не чеклист в привычном понимании, а обобщенные пункты, позволяющие выполнить «быстрый старт». К этой методике я подходил много лет, возможно кому-то она тоже будет интересна.

Для начала необходимо дать ряд пояснений, чтобы был понятен основной базис этой методики и вы могли её адаптировать под свои нужды и особенности системы (не обязательно MaxSite CMS).

В первую очередь отмечу нелинейный подход к выполнению задач. Фрилансер-вебмастер, как правило, одновременно выполняет функции дизайнера, верстальщика и программиста (пусть и в несложных формах). Так вот задачи следует разбивать по их (внутреннему) «специалисту».

Читать дальше...

Управление временем по методу Pomodoro

Суть метода Pomodoro достаточно проста — работа разбивается на 25-минутные интервалы с короткими перерывами. Сам метод назван по имени кухонного таймера в виде помидора и придуман в конце 1980-х. Считается, что это один из самых популярных методов тайм-менеджмента (ТМ).

Как правило в ТМ основное внимание уделяется только составлению списка задач. Придумываются разные программы и способы структурирования записей. Это всё хорошо, но когда дело доходит до непосредственной работы, то нужен некий пинок, который заставит закрыть твиттер, выключить музыку и убрать все отвлекашки. Думаю, что многие уже знают и что такое прокрастинация — склонность к постоянному откладыванию дел.

Так вот, Pomodoro как раз один из таких волшебных «пинков». Поделюсь своим опытом.

Читать дальше...

Программа мечты - третий претендент

О первых двух я уже писал: «В поисках программы мечты. Два претендента». Как вы уже знаете, я использую в качестве секретаря ПДО (Персональный Органайзер). Она вполне справляется с поставленными задачами и особых претензий у меня нет.

Как-то проводя «разбор полетов» я выяснил, что получается очень много мелких задач. Таких задач, которые в принципе должны идти не под рангом «задача», а под рангом «не забыть бы». Ну например, я общаюсь с клиентом по телефону или аське. В процессе возникает масса мелких задач, поправок и т.п. Действовать нужно быстро. ПДО в принципе с этим справляется, но в каких-то случаях нужно действовать еще быстрей - нужно просто сделать пометку.

Обычно я пользовался простой бумагой, а потом переносил данные в программу. Но вот я задумался, что может быть есть какой-то программный аналог?

Читать дальше...

Перейти к странице: