• Шаблоны для вашего сайта
  • Сделать сайт
  • Реклама
  • Berry CSS
  • Albireo Framework
  • Бесплатный HTML-курс
  • Telegram-канал
  • Обратная связь
MaxSite.org
О создании сайтов и не только
Создание сайтов под ключ (Украина) →
Вход
×
или зарегистрироваться

Тайм-менеджмент на «липких» листочках

Софт, Тайм-менеджментПросмотров: 4567Комментарии: 122 ноября 2018 г.

Расскажу про свой способ управления делами. Шёл я к нему много лет методом проб и ошибок. Главная сложность, с которой я постоянно сталкивался — это слишком сложное управление todo-программами. В какой-то момент я понял, что почти все существующие программы требуют слишком много времени на их же обслуживание. Например иерархия задач, указание приоритета, важности, даты и т.п. Это всё, безусловно, замечательно, особенно для тех, кто «хронически» не умеет организовывать своё время, но лично для меня такие вещи бесполезны.

Со временем у меня сформировался очень простой список правил, которые позволяют организовать свои дела. И при этом без какой-либо привязки к конкретной программе. :-)

Постановка задачи

Первое, что я хотел — это иметь список задач всегда перед глазами. Да именно чтобы он постоянно «мозолил» глаза и чтобы я видел весь объем работ.

Второе — мне не нужна сложная иерархия задач и их сложные настройки. Да, я могу просто их не указывать, но лишние детали со временем начинают жутко раздражать. Взять для примера популярную ToDoList. Это не просто список задач, а целый комбайн, где есть дерево задач, список задач, диаграмма сгорания задач, календарь, планировщик, диаграмма Ганта, канбан, mind map и даже облако слов. При том, что каждая задача имеет несколько десятков параметров. Я элементарно в этом запутался...

Третье — задачи должны строиться по датам, но при этом должны быть общие списки без указания даты. Обычно задача вбивается и у неё ставится дата. Дальше программа выводит их в виде календаря (задания на день). Но мне нужно их сразу вбивать в конкретную дату, а это значит нужен планировщик, вроде гугл-календаря. Но там нет возможности указать задачу вне даты (точнее есть/была, но слишком криво и неудобно). Может быть есть какие-то программы, имеющие двойственную «природу», но...

Четвертое — мне уже надоело искать супер-продвинутые программы, которые постоянно глючат и тормозят, поэтому программа должна быть такой, чтобы от неё можно было бы отказаться в любой момент. :-)

Решения

Обычные бумажные липкие листочки — идеальный вариант, но неудобные. Я как-то даже специально покупал доску из пробки, чтобы накалывать эти листочки. Меня хватило где-то на неделю... И хотя бумажными листочками я до сих пор постоянно пользуюсь, они всё-таки не совсем то, что нужно для работы за компьютером.

Поэтому первое самое простое решение — это использовать обычный текстовый файл, где вести свой список дел. Программа при этом может быть любая, кому-то либреофис, кому-то Notepad++, а кому-то стандартного блокнота будет достаточно. Главное — это вывести иконку файла на рабочий стол и он будет доступен в пределах одного клика.

Но я постепенно перешел на использование windows-программы «Записки» (поищите в Стандартных) — это привычные «липкие» листочки. Программа всегда работает, а значит все листочки всегда доступны. То есть управление программой очень простое: нажали иконку нового листочка и вбили текст. Даже сохраняться не нужно.

Мои правила

1. Все должно быть как можно проще. Категорически запрещено тратить время на обслуживание программы.

2. День начинается с составления списка задач, который нужно выполнить в течение дня. Если задача привязана к какому-то точному времени, то настраивается любая напоминалка, скажем будильник на телефоне.

3. Существуют общий и/или тематические списки, где задачи никогда не имеют отметки о выполнении, а служат только для напоминания. Если планируется выполнять общую задачу, то её нужно скопировать (и уточнить, если нужно) в суточный список. Как только общая задача выполнена, она просто удаляется.

4. Для ведения списка используется любая подходящая программа, например текстовый блокнот или липкие листочки («записки»). В одном «листочке» задания для одного дня или весь тематический список.

5. Сохранять архив выполненных задач не обязательно. Он нужен только для анализа собственной продуктивности и не более того. Если задача сегодня не выполнена, то она должна быть перенесена в список следующего дня или в общий список. Суточный список должен быть только на текущую дату. Никаких предыдущих дней быть не должно (см. п.2). Если дата будущая, то она создается в общем списке и отдельно настраивается напоминалка, например в гугл-календаре.

6. Система поощрения за выполненные дела (по желанию). Единственная мера — затраченное время. Можно округлять в любую сторону, например до 1 часа. Время — это условные баллы, которые можно потратить на развлечения без зазрения совести.

7. Оформление задач в виде суточного текстового списка.

  • каждое задание с новой строки.
  • в начале строки указывается «-» для невыполненных дел.
  • задачи, которые под вопросом выполнения, отмечаются «?»
  • как только задача выполнена «-» меняется на «+».
  • если оценивается затраченное время, то оно указывается в скобках сразу после «+».
  • все задачи одноуровневые, без подзадач.
  • порядок задач произвольный.
  • задачи под конкретное время размещаются в начале списка с указанием времени (в виде «напоминалки»).

На практике

Например у меня есть тематические листочки «РАБОТА», «ПРОГРАММЫ», «ОБЩИЙ СПИСОК» и т.д. В них нет никаких дат, только некие планы на будущее.

Каждый день я начинаю с составления списка задач. Это новый отдельный листок, где я указываю что планирую сделать. Если какая-то задача из общего/тематического списка, то я в суточном её уточняю. Например общаяя задача «- шаблон MF», в суточном «- в MF обновить menu.scss». То есть в суточном списке должны быть точные и понятные задачи, которые после выполнения отмечаются «+».

В конце дня я удаляю все выполненные задачи. Как-то я вёл учет затраченного времени, по потом бросил, поскольку если все задачи выполнены, то какая разница сколько на это потрачено времени? Как говорится: сделал дело — гуляй смело!

Точно так же я не веду архив задач. Раньше вёл, но за всю историю ни разу он мне не пригодился. Но, думаю, что это уже по желанию, вдруг нужно перед женой отчитаться. :-)


Создание сайтов (Украина) →
Изоляция CSS-стилей
Предзаказ будущего шаблона «MF»
twitter.com facebook.com
Другие записи сайта
Работы по «MF»
Работы по «MF»
Скидка 154$ на шаблоны
Скидка 154$ на шаблоны
Шаблоны проектирования для PHP
Шаблоны проектирования для PHP
Обновление Albireo Framework (январь 2021)
Обновление Albireo Framework (январь 2021)
Скидка 50% на шаблон MF в «черную пятницу»
Скидка 50% на шаблон MF в «черную пятницу»
Композиция и наследование ООП в PHP
Композиция и наследование ООП в PHP

Комментариев: 1 RSS

1Ярослав06-01-2019 18:10

чёрт, парсер половину сожрал, вот рабочий вариант, минимализм - наше всё http://bespoleznyi.ru/todo.htm

Оставьте комментарий!

Комментарий будет опубликован после проверки. Вы соглашаетесь с правилами сайта.

(обязательно)

Навигация
  • Шаблоны для MaxSite CMS 22
  • jQuery и JavaScript 6
  • Java и Android 5
  • PHP/ООП 25
  • SQL 17
  • Albireo Framework 11
  • Berry CSS 7
  • CSS, HTML, LESS, SASS 23
  • PHP 37
  • Тайм-менеджмент 9
  • Софт 37
  • SEO 13
  • Git. GitHub 3
  • CodeIgniter 5
  • Landing Page 3
  • Alpine.js 14
  • Фильмы 2
  • Дневник 55

Здесь можно заказать создание сайта (только Украина), шаблона или лендинга. Также вы можете выбрать готовые шаблоны для MaxSite CMS по небольшой цене. Также можно купить отдельные модули, компоненты для вашего сайта.

MaxSite.org
Как создать свой сайт

Услуги по созданию сайтов, блогов, лендингов
Обратная связь • Реклама на сайте
Карта сайта
Мои проекты
  • Шаблоны для вашего сайта
  • Заказать создание сайта
  • MaxSite CMS
  • Berry CSS (CSS Utilities)
  • Albireo Framework
  • UniCSS (Universal Atomic CSS)
  • Landing Page Framework
  • Бесплатные НТML-курсы
Ссылки
  • Telegram-канал
  • Github
  • Twitter
  • Telegram-бот
  • RSS
© MaxSite.org, 2006-2022. Работает на MaxSite CMS | Время: 0.2990 | SQL: 20 | Память: 4.62MB | Вход